Compte rendu Assemblée Générale octobre 2012

Nous tenons à remercier toutes les personnes présentes à cette Assemblée Générale.

A l'ordre du jour :

–        un bilan moral et financier de l'année passée

–        un point sur les projets déjà  engagés

–         renouvellement du bureau ...

1°) rôle de l'APE et du conseil d'école

Avant tout, une petite mise au point sur la différence entre le conseil d'école et l'APE a été faite, ainsi que le mode de fonctionnement de l'Association :

Le conseil d'école est constitué de Parents d'Elèves élus (les élections auront lieu le 12 octobre prochain). Ce conseil se réunit 1 fois par trimestre afin que les parents élus soient informés par les enseignants sur les projets en cours, les problèmes si il y a lieu, sur la vie de nos enfants à l'école !

L'Association des Parents d'élèves tient lieu de « Comité des fêtes de l'école ». A la différence du conseil d'école tous les parents sont membres de l'APE. Pour les parents souhaitant avoir une plus grande implication dans l'association, ils peuvent faire partie du bureau.

Nous sommes là pour organiser des actions afin de collecter de l'argent pour améliorer le quotidien de nos enfants. Des ventes de chocolats gâteaux ou autres, spectacle de noël, marché de noël, loto etc.. Nous avons aussi une mission de « mise en relations des parents » .Le but de ces diverses manifestations est aussi de provoquer des moments où les parents peuvent se rencontrer et échanger autour de l'école et nos enfants.

Des réunions sont organisées régulièrement, elles sont annoncées dans le cahier de liaisons et sont ouvertes à tous les parents. Des réunions réservées au bureau sont organisées aussi mais celles-ci ne sont pas annoncées.

En fin d'année dernière nous avons vécu un épisode compliqué avec l'annonce de la fermeture de classe. Beaucoup de parents ont reproché à l'APE un manque d'information sur la situation. Notre rôle n'était pas de le faire. Nous ne les avions pas. Les parents informés étaient les parents d'élèves élus au conseil d'école. Nous avons quand même organisé une réunion d'information APE/Conseil d'école à laquelle avait participé M.JONVAL et avec quelques parents nous nous sommes rendus aux manifestations organisées par un collectif des écoles en danger dans le Saumurois. Espérons ne pas revivre cette situation à nouveau.

Malheureusement deux membres actifs de notre bureau ont déménagés Gérald TAVERNE et Lucile MESDON qui tenaient les rôles de trésorier et secrétaire, deux postes clés de l'association, nous allons devoir les remplacer. Madame LUCAS s’est présentée pour le poste de trésorière. Toutes les candidatures sont  les bienvenues. Il nous manque encore un ou une secrétaire. Les personnes intéressées peuvent appeler Sandra (la présidente) au 06.27.19.64.44. Si notre bureau ne s'étoffe pas l'association est vraiment en danger !!!

3°) Bilan des actions menées l'an passée :

Deux lotos qui se sont extrêmement bien passés. Nous avons trouvé l'organisatrice idéale qui nous apporte toujours plus du trois quart de la salle ! Le secret comme pour toutes les manifestations c'est le nombre de bénévoles. Car il y a toujours la phase installation et la phase « cuisine » pour la préparation des croques monsieur qui prend beaucoup de temps.

Deux ventes ont été organisées une vente de chocolats avec la société Initiatives pour Noël et une vente de gâteaux Bijoux.

Noël :

Spectacle, goûter, cadeaux école primaire payés par l'APE (baby-foot) cadeaux maternelle payés par la mairie.

Kermesse :

Malgré le mauvais temps nous avons une super fête de l'école !  Le spectacle a beaucoup plu ! Les jeux ont très bien marché ; nous avons reçu beaucoup d'aide de parents venus nombreux !

Nous avons financé aussi :

L’abonnement presse de la garderie, le spectacle des petits des 3 chardons, les sorties scolaires.

La mairie a financé  les cours de musique et nous a donné une subvention.

 4°) Prochaines manifestations

Nos activités prévues pour cette nouvelle année scolaire arrivent vite avec un loto qui aura lieu le 18 novembre prochain, un dimanche après-midi de façon à ce que les parents qui travaillent le samedi puissent y participer. Une première réunion de préparation aura lieu mardi 9 octobre.

Nous rappelons à tous les parents ayant la possibilité de récupérer par le biais de leurs connaissances ou de leurs employeurs des lots que nous les acceptons avec grand plaisir.