COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 13/11/2012

OBJET DU JOUR

·          Finalisation du Loto

·          Point sur le marché de Noël

LE LOTO

A ce jour, Mme Dousset a déjà 80 réservations, sachant que nous ne sommes qu'en début de semaine.

La salle des fêtes étant disponible samedi, nous décidons de l'installer samedi après-midi plutôt que Dimanche matin.

Nous convions donc toutes les personnes qui le souhaitent à partir de 14h00.

Nous avons les deux salles à préparer et les croque-monsieur à confectionner.

Dimanche matin, une petite équipe définie arrivera à 10h00 pour faire chauffer les croques- monsieur et accueillir Mme Dousset.

Toutes les bonnes âmes sont conviées à nous rejoindre à 11h30, de façon à définir les rôles de chacun et être fin prêts pour l'ouverture des portes à 12h00.

Toutes les personnes qui souhaitent faire des gâteaux, pourront les apporter à partir de dimanche matin 10h00.

Si cela ne peut être que votre seule contribution à cette manifestation, sachez que pour nous elle est très précieuse !!

Au vue des faits divers dans les communes environnantes, l'association prend la décision de téléphoner à la gendarmerie afin de prévenir de notre manifestation et demander si il serait possible d'effectuer quelques rondes dans le courant de l'après-midi.

 LE MARCHE DE NOËL DU 9 DECEMBRE

A ce jour nous avons 12 stands (Légumes – Pommes – Huitres – Fleurs x2– Traiteur – Dragées – Parfum – Bijoux – Cartonnage – Carterie –Buvette et Gâteaux APE et vin chaud !!)

La Boulangerie a très gentiment accepté d'être transféré dans la cantine.

Le marché aura lieu de 8h30 à environ 18h00.

L'installation commencera le samedi après-midi.

Nous avons à notre disposition : le garage à vélo, la salle de cantine, la bibliothèque puis nous monterons quelques stands.

Diverses choses restent encore à mettre en place : Pêche à la ligne, La pesée de la hotte du Père Noël ....

Et c'est bien-sur ce grand jour que notre Mascotte fera son apparition !!!

Prochaine réunion le 27 novembre pour bilan Loto et finalisation du marché de Noël